Главным санитарным врачом РФ утверждены методические рекомендации по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия при перевозке организованных групп детей различными видами транспорта вне зависимости от целей поездок.
Методические рекомендации предназначены для их использования в практической работе специалистами территориальных органов и учреждений Роспотребнадзора, юридическими и физическими лицами, в том числе ИП, при организации перевозок детских групп в количестве 8 и более детей в возрасте до 18 лет, не являющихся членами одной семьи, различными видами транспорта к месту назначения и обратно
https://www.consultant.ru/law/hotdocs/85537.html#utm_.. 
Организаторам поездок детских групп рекомендуется за 2 недели до поездки, но не менее чем за 3 рабочих дня до отправления группы направлять в территориальные органы Роспотребнадзора по месту формирования групп информацию:

о планируемых сроках отправки к месту назначения и обратно;

о количестве детей
В приложении представлен рекомендуемый образец уведомления о перевозке детских групп.
Рекомендации необходимо использовать при организации перевозок обучающихся не только в рамках образовательной деятельности, но и в ходе осуществления мероприятий по их отдыху и оздоровлению.